Einladungen, die vor der Messe ankommen
Termine, Kanäle und Inhalte für die Vorabansprache – abgestimmt auf echte Besuchsmotive.
Die besten Standgespräche beginnen Wochen vorher. Eine Einladung ist kein Massenmailing mit Hallenplan-Anhang.
Segmentieren Sie: Bestandskunden, heiße Kontakte und neue Zielgruppen brauchen unterschiedliche Anlässe und Zeitpunkte.
Nennen Sie, was am Stand konkret erlebbar ist – ein Prototyp, ein Vergleich, ein Fachgespräch mit Zeitslot. Unklare „Besuchen Sie uns“-Formeln bleiben liegen.
Zwei Reminder reichen meist: einer mit Terminbestätigung, einer kurz vor Messestart mit Standnummer und Treffpunkt.
Messen Sie nicht nur Öffnungsraten. Zählen Sie bestätigte Gespräche und halten Sie Kapazitäten im Kalender des Standteams frei.